Titre professionnel

Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil

Prochaine session : Pointe à Pitre du 13/05/2024 au 31/10/2024

Certification

Titre professionnel de niveau 3 (CAP/BEP) RNCP36803

Durée

710 heures en centre 210 heures en entreprise

L’employé administratif a de multiples fonctions au sein d’une entreprise, notamment l’accueil, la prise de notes, la gestion des rendez-vous, la correspondance, et la gestion des appels téléphoniques. Il joue un rôle central dans les activités de bureau, interagissant avec les différents niveaux hiérarchiques. Ses tâches incluent la réception, le tri et le classement du courrier, ainsi que, parfois, l’accueil et l’orientation du public. et le dirige vers le bureau demandé. 

Objectifs

Prérequis

À l’issue de la formation, l’apprenant sera en mesure de :

Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure

Assurer l’accueil d’une structure humaines

  • Savoir lire écrire et compte
  • Une première expérience dans le domaine est recommandé
  • Avoir une condition physique compatible avec l’exercice du métier
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CONTENU DE LA FORMATION​

Module 1

Module 2

  • Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte
  • Saisir et mettre à jour des données à l’aide d’un tableur
  • Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information
  • Trier et traiter les e-mails et le courrier
  • Classer et archiver les informations et les documents
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  • Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
  • Traiter les appels téléphoniques
  • Répondre aux demandes d’informations internes et externes.
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NOTRE POLITIQUE D’INCLUSION

Une communauté d’acteurs mobilisés aux côtés des publics en situation de handicap

Le pivot de l’accessibilité aux personnes en situation de handicap est au niveau du centre SA-RH Conseil, le référent handicap. Il a pour mission de coordonner les différents interlocuteurs internes comme externes pour garantir les bonnes conditions mises en œuvre.

L’accompagnement mobilise aux côtés du référent handicap une communauté d’acteurs sensibilisés au handicap et susceptible d’intervenir aux différentes étapes du parcours en intégrant le handicap en tant que dimension à part entière de leur métier. Cela concerne par exemple, les acteurs de l’accompagnement lors de la définition du projet personnel en évaluant les besoins spécifiques liés aux situations de handicap, les formateurs en amenant les adaptations pédagogiques nécessaires… Des actions régulières de sensibilisation sont mises en œuvre afin de continuer d’étendre l’intégration du handicap en renforçant nos capacités d’intervention.

Le référent handicap fait également appel, le cas échéant, aux acteurs en proximité, généralistes ou spécialisés (AgefiphCap EmploiMDPH, associations spécialisées, etc.) en adaptant le choix des intervenants aux besoins de la situation rencontrée.

Nos engagements pour faciliter le parcours des personnes en situation de handicap

  • Apporter une information accessible et la plus exhaustive possible autant en début du  parcours de formation, pour engager un dialogue et pouvoir anticiper l’arrivée, construire le parcours et expliquer les actions mises en œuvre.
  • Proposer un contact direct avec le référent handicap ou un accueillant pour faciliter la venue, afin d’apporter une écoute en complément d’un appui pour permettre la réussite du parcours à chacune de ses étapes.
  • Initialiser l’accompagnement à travers un premier entretien qui permettra de mieux appréhender la spécificité des besoins et pouvoir définir les aménagements nécessaires au plus tôt.
  • Orienter pour la reconnaissance du handicap, qu’il soit temporaire ou durable, pour faciliter les démarches
  • Coordonner la mise en œuvre des aménagements nécessaires en impliquant l’ensemble de l’équipe qui intervient aux différentes étapes du parcours.
  • Renforcer les liens avec les acteurs externes du handicap pour trouver les solutions adéquates.
  • Évaluer la satisfaction et améliorer en continu nos process et outils pour renforcer notre accompagnement.
  • Poursuivre nos efforts de sensibilisation et de professionnalisation de l’ensemble des équipes pour une meilleure intégration du handicap dans nos actes métier, en nous appuyant en particulier sur une veille large pour intégrer les bonnes pratiques